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API (Advance passenger information): registro y transmisión de datos requeridos de los pasajeros

Cada vez son más los países de destino que obligan a las compañías aéreas a transmitir los datos de sus pasajeros para permitirles entrar o salir del país, y en algunos casos también para sobrevolarlo. Por lo general, estas normativas exigen la transmisión de datos personales y de los documentos de viaje (pasaporte, visado) de los pasajeros y tripulantes que viajan a bordo.

En la mayoría de los casos, las compañías aéreas no disponen de estos datos, por lo que es necesario registrarlos antes de la salida del vuelo. Esta tarea se realiza, con una frecuencia cada vez mayor, con ayuda de las “zonas de lectura mecanizada” con las que cuentan los documentos de viaje más recientes.

El registro de estos datos se realiza con el único fin de facilitárselos directamente a las autoridades del país de destino.

En los próximos años, está previsto ampliar la obligación de facilitar los datos API también en vuelos con destino a países de la Unión Europea.

 
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Cumplimentación de datos API en el caso de Canadá, de forma análoga a los EE.UU.

En Canadá, las leyes obligan a las compañías aéreas a facilitar, además de los datos API, una serie de datos complementarios registrados en determinados campos de los expedientes de los pasajeros (PNR). Con el fin de poder aplicar esta normativa legal, Canadá y la Unión Europea se han visto obligadas a establecer un acuerdo bilateral.

Las autoridades europeas encargadas de velar por la protección de datos han confirmado que la transferencia de datos contemplada en este acuerdo resulta conciliable con la normativa vigente dentro de la Unión Europea en materia de protección de datos.

Siempre que estén disponibles, los datos de los expedientes de los pasajeros que constituyen el objeto de este acuerdo se facilitan, desde finales de abril de 2006, como complemento a los datos API.


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